Ця система конференцій використовує ряд традиційних ролей видавничого процесу конференцій для здійснення редакційного процесу. Одна особа може бути зареєстрована в кількох ролях, тому конференцією, наприклад, може керувати одна людина, виконуючи всі ролі, крім Рецензента та Автора. Частіше Керуючий конференцією може також виконувати функції Директора та Керівника секції. Рецензенти часто реєструються також як Автори.

Обмеження доступу за роллю. Користувачі мають різні права та дозволи залежно від призначених їм ролей. Наприклад, Автори та Рецензенти мають доступ лише до свого власного простору на веб-сайті конференції; а Керівники секцій можуть бачити лише ті подання, до яких вони були призначені. Директор, однак, може бачити всі подання до запланованої конференції, але не бачить подання до інших запланованих заходів.