Якщо Керуючий конференцією активував опцію «Додаткові матеріали» у Кроці 2.1 «Налаштування запланованої конференції», Автор отримає можливість завантажувати додаткові файли на четвертому кроці процесу подання.

Зміст додаткових файлів. Додаткові файли призначені для включення інструментів дослідження, наборів даних, вихідних текстів або рисунків і таблиць, які подаються як окремі документи через складність їх інтеграції в основний текст або через їхню самостійну цінність. Додаткові файли сприяють відкритішим та надійнішим формам наукових досліджень. Автор індексує додаткові файли незалежно від поданої пропозиції, що дозволяє знайти ці файли тим, хто шукає саме такі типи об'єктів.

Формати додаткових файлів. Додаткові файли можна завантажувати в будь-якому форматі. Зазвичай вони завантажуються в оригінальному форматі та залишаються незмінними, на відміну від самої пропозиції, яка має бути стандартизована у форматі подання та форматі публікації. Для відкриття та перегляду додаткових файлів в їх оригінальному форматі може знадобитися відповідне програмне забезпечення.