Запланована конференція надає авторам можливість завантажувати свої матеріали безпосередньо на сайт конференції. Якщо керуючий конференцією активував вікно подання в часовій шкалі конференції та налаштував типи подань (Крок 2.1 «Налаштування запланованої конференції»), натискання на роль Автора переведе користувачів на сторінку їхніх подань. Там відображається список поточних та минулих подань, а також можна ініціювати нове подання. Якщо вікно подання закрите, автори побачать на цій сторінці повідомлення про те, що подання наразі не приймаються.

Процес подання для авторів розбитий на п'ять можливих кроків з інструкціями на кожному етапі. Залежно від налаштувань (Крок 2.1), авторам може знадобитися подати лише тези; презентацію без тез; тези та презентацію разом; або тези з подальшою доповіддю, якщо тези будуть прийняті. Авторам не обов'язково завершувати всі кроки за один сеанс — вони можуть повернутися до роботи, яка буде вказана в таблиці подань як «Незавершене».