Керівник конференції може використовувати функцію "Реєстрація" для створення різних типів реєстрації для запланованої конференції. Реєстрації можуть використовуватися для обмеження доступу до онлайн-матеріалів, а в поєднанні з плагіном оплати також можуть керувати відвідуванням конференції та оплатою.
Заповнення політики реєстрації
Першим кроком в управлінні процесом реєстрації є визначення політики реєстрації. Щоб відвідати сторінку "Типи реєстрації", Керівник конференції може натиснути посилання "Реєстрації" на сторінці "Керування веб-сайтом" для відповідної конференції, а потім натиснути на посилання "Політика реєстрації".
Керівник конференції повинен заповнити інформацію про Менеджера реєстрації та детальну інформацію про реєстрацію у відповідному текстовому полі. Ця інформація буде доступна на сторінці "Про конференцію". Поле "Інформація про реєстрацію" може приймати HTML.
Керівник конференції також може налаштувати систему на відправку автоматичних нагадувань про закінчення терміну дії реєстрації; однак, щоб ця опція була доступна, опція scheduled_tasks повинна бути увімкнена у файлі config.inc.php OCS. Самі електронні листи можна редагувати на сторінці "Підготовлені листи" Керівника конференції.
Якщо запланована конференція використовує відкладений відкритий доступ (це можна ввімкнути та налаштувати в "Графіку конференції"), Керівник конференції також може ввімкнути автоматичне повідомлення електронною поштою, коли настане ця дата; знову ж таки, це також вимагає встановлення опції scheduled_tasks у config.inc.php. Детальнішу заяву про політику відкритого доступу можна додати на цій сторінці, яка буде доступна в розділі "Про конференцію". Також можна додати політику самоархівування автора, якщо конференція це підтримує.
Управління типами реєстрації
Керівник конференції може визначати різні типи реєстрації для запланованої конференції залежно від потреб. Прикладами можуть бути створення типів реєстрації для студентів, співробітників/викладачів та запрошених спікерів для академічної конференції. Щоб створити та керувати типами реєстрації, Керівник конференції може натиснути посилання "Реєстрації" на сторінці "Керування веб-сайтом" для відповідної конференції, а потім натиснути на посилання "Типи реєстрації".
Натискання посилання "Створити новий тип реєстрації" внизу сторінки відкриє сторінку типу реєстрації. Керівник конференції може вказати назву та опис для типу реєстрації, а також вартість, валюту, секретний код для обмежених реєстрацій, дату відкриття та закриття реєстрації та тип доступу (онлайн, фізичний або обидва). Можна вказати дату закінчення доступу до онлайн-контенту, а також вимогу автентифікації домену та членства в організації. Нарешті, Керівник конференції може встановити, чи є ця реєстрація загальнодоступною чи ні, на випадок, якщо потрібен внутрішній тип реєстрації.
Після створення реєстрацій їх можна редагувати, видаляти та переміщувати вгору та вниз для відображення зі сторінки "Типи реєстрації".
Управління зареєстрованими учасниками
Керівник конференції може додати нові реєстрації, натиснувши посилання "Створити нову реєстрацію" внизу сторінки, знайшовши відповідного зареєстрованого користувача та натиснувши посилання "Зарахувати" поруч із його іменем. Це відкриє форму, де Керівник конференції повинен буде вибрати тип реєстрації; ввести відповідне доменне ім'я/діапазон IP та інформацію про членство, якщо необхідно; написати будь-які спеціальні запити; та позначити платіж як отриманий. Зареєстрованих учасників можна видалити з головної сторінки "Зареєстровані учасники", натиснувши посилання "Видалити" поруч із їх іменем.