За допомогою опцій, доступних на сторінці Планувальника, Керівник конференції може створювати локації (будівлі та кімнати в будівлях), до яких можна призначити презентації, а також може створювати спеціальні заходи конференції. Після створення розклад конференції буде доступний за посиланнями "Інформація про конференцію" на бічній панелі та на домашній сторінці запланованої конференції.
Управління будівлями та кімнатами
Керівник конференції може створити одну або кілька будівель, кожна з яких має одну або кілька кімнат. Щоб створити будівлю, Керівник конференції повинен натиснути посилання "Планувальник", потім посилання "Будівлі та кімнати", а потім "Створити нову будівлю". Керівник конференції повинен присвоїти новій будівлі назву та абревіатуру, а також може ввести необов'язковий опис. Будівлі, додані до системи, можна редагувати, видаляти та впорядковувати на сторінці "Будівлі та кімнати".
Для кожної будівлі також є посилання "Кімнати": натискання на нього відобразить список кімнат, пов'язаних з цією будівлею, з посиланням "Створити нову кімнату" внизу сторінки. Керівник конференції повинен надати назву та абревіатуру для кожної кімнати, а також може надати необов'язковий опис. Знову ж таки, кімнати, додані до системи, можна редагувати, видаляти та впорядковувати для відображення зі сторінки "Кімнати".
Бажано додати вказівки до опису будь-яких будівель та кімнат, доданих до системи: ці вказівки будуть доступні зі сторінки розкладу конференції.
Спеціальні заходи не можуть бути призначені до локації будівля/кімната, тому такі локації не слід вводити в систему.
Управління спеціальними заходами
Спеціальні заходи, які виходять за рамки презентацій, панелей, основних доповідей тощо, також можна додати до розкладу конференції. Натискання на посилання "Спеціальні заходи", доступне на сторінці Планувальника, переведе Керівника конференції на сторінку "Спеціальні заходи", де можна створювати, додавати та видаляти заходи. Щоб створити нову подію, Керівник конференції повинен натиснути посилання "Створити новий спеціальний захід", заповнити назву події; дату; час початку та закінчення; і додати опис, якщо потрібно. Оскільки призначити ці заходи до будівель та кімнат неможливо, бажано розмістити інформацію про місцезнаходження та вказівки в описі.
Планування презентацій
Натискання посилання "Планувати презентації" на сторінці Планувальника відобразить список усіх прийнятих презентацій та можливість запланувати їх за місцем та датою. Хоча місцезнаходження є необов'язковим (якщо для презентації не встановлено місцезнаходження, вона все одно з'явиться в розкладі конференції), дату та час необхідно встановити.