Процес рецензування розділений на п'ять кроків, призначених для супроводу Рецензента через весь процес.

Крок 1
Спочатку Рецензент повинен повідомити Керівника секції, чи візьметься він/вона за рецензування. Рішення слід приймати після перегляду метаданих та анотації подання, а також, можливо, після перегляду самого подання, натиснувши на назву файлу у Кроці 2 (залежно від політики конференції, файл може бути недоступним до того, як Рецензент погодиться на рецензування). Термін виконання в «Розкладі рецензування» також може бути фактором, що впливає на рішення Рецензента. Як тільки Рецензент відповідає, це фіксується в графі «Відповідь» Розкладу рецензування.

Якщо рецензування неможливе. Рецензент, який не може виконати рецензування, натискає на піктограму електронної пошти біля «Неможливо виконати рецензування», що відкриває підготовлений електронний лист до Керівника секції, який Рецензент може змінити, щоб вказати (за бажанням) причину відмови (наприклад, брак часу, конфлікт інтересів, брак компетенції тощо).

Якщо рецензування можливе. Рецензент, який готовий виконати рецензування, натискає на піктограму електронної пошти біля «Виконає рецензування», що відкриває підготовлений електронний лист до Керівника секції, сигналізуючи Керівнику секції та Автору, що процес рецензування розпочато.

Крок 2
Рецензенту пропонується ознайомитися з Інструкціями для рецензента, наведеними внизу сторінки. Ці інструкції були введені Керуючим конференцією у Кроці 3.1 Налаштування запланованої конференції.

Крок 3
Потім Рецензент повинен розглянути всі подані матеріали, включаючи анотацію та будь-які завантажені файли, якщо вони є. Рецензент матиме можливість завантажити та переглянути всі файли презентації, а також додаткові файли, якщо це дозволено Автором та Директором.

Крок 4
Рецензент натискає на піктограму «Рецензія» і бачить два текстові поля, куди можна ввести або вставити текст рецензії: перше поле призначене як для Директора, так і для Автора, а друге — лише для Директора. Рецензент може ввести або вставити рецензії в ці поля та натиснути кнопку «Зберегти» внизу форми, щоб повернутися та внести зміни пізніше. Рецензент може повертатися для внесення змін до моменту вибору Рекомендації, що означає завершення процесу рецензування.

Крок 5
Окрім введення тексту рецензії, Рецензент також має можливість завантажити файл для Керівника секції та/або Автора. Це може бути версія подання з примітками Рецензента, відповідні дані або інші матеріали, що допоможуть Керівнику секції та/або Автору. Рішення про те, чи показувати цей файл Автору, залишається на розсуд Керівника секції.

Крок 6
Потім Рецензент повинен обрати рекомендацію щодо подання з випадаючого меню: Прийняти подання; Потрібні доопрацювання; Подати в інше місце; Відхилити подання; або Див. коментарі. Коли Рецензент натискає кнопку «Надіслати рецензію Директору», він повинен заповнити підготовлений електронний лист для Керівника секції. Рецензент може відредагувати лист перед відправленням. Після відправлення це фіксується в графі «Рецензію надіслано» Розкладу рецензування. Рецензент не зможе натиснути кнопку «Надіслати рецензію», доки не буде введено текст рецензії або завантажено файл.

Після того, як Рецензент надав рекомендацію, рецензія закривається, і подальші зміни неможливі.