Увійшовши до системи, Автор може переглянути свій список активних подань на домашній сторінці користувача як Автора. Якщо запланована конференція наразі приймає подання, Автор побачить посилання для початку процесу подання внизу сторінки. Автор також може переглянути Архів минулих подань, натиснувши посилання «Архів» під заголовком «Активні подання».

Якщо конференція приймає подання, Автор повинен пройти багатоступеневий процес подання, кількість кроків у якому залежить від вимог запланованої конференції до завершеного подання.

Тільки анотація
Якщо запланована конференція вимагає лише анотацію, процес подання складатиметься з двох кроків. На першому кроці Автор повинен погодитися з певними вимогами, такими як контрольний список подання; можливо, повідомлення про авторські права тощо. На другому кроці Автор повинен надати інформацію про авторство та індексацію, а також назву подання та анотацію.

Повна пропозиція
Якщо запланована конференція вимагає повну пропозицію, процес подання буде схожим на описаний вище, але замість анотації Автор повинен буде завантажити повний документ (наприклад, файл .doc, .wpd або .odt) до системи.

Анотація та пропозиція разом
Якщо запланована конференція вимагає і анотацію, і пропозицію, процес подання включатиме всі вищезазначені етапи до завершення.

Анотація з наступною презентацією
Якщо запланована конференція вимагає спочатку анотацію, а пізніше презентацію, Автор спочатку повинен буде ввести лише анотацію разом з певною інформацією для індексації. Якщо анотація пройде процес рецензування, Автор отримає запрошення подати свою повну презентацію, яка також може пройти процес рецензування.

Існує кілька інших можливих конфігурацій:

• Система може дозволяти лише індивідуальні презентації, або дозволяти Автору(ам) подавати сесії з кількома презентаціями, або і те, і інше;
• Система також може запропонувати завантажити додатковий файл (опціонально).