Другий крок налаштування запланованої конференції стосується всіх аспектів обробки подань. Він розбитий на п'ять основних розділів.

Процес подання:
Перший розділ деталізує, які типи подань прийматимуться системою і як система оброблятиме сповіщення. Керуючий конференцією може вказати, чи дозволятиме процес подання лише анотації; лише пропозиції; анотації та пропозиції разом; або анотації, за якими слідує повна пропозиція (після того, як анотація буде прийнята). Керуючий конференцією може активувати різні типи подання, за якими учасники мають подавати матеріали (якщо обрано одночасно індивідуальні та групові типи сесій, доповідач повинен буде вибрати один із них перед продовженням). Керуючий конференцією також може дозволити завантаження додаткових файлів; а також увімкнути надсилання сповіщення на основну електронну пошту конференції та/або іншу адресу щоразу, коли автор завершує подання.

Будь ласка, зверніть увагу: якщо Керуючий конференцією змінить процес подання після того, як деякі подання вже надійшли, ці подання все одно повинні будуть завершити свої редакційні процеси та процеси рецензування відповідно до правил, що діяли на момент їх подання.

Запрошення до участі (Call for Papers):
Керуючий конференцією може ввести текст повідомлення про запрошення до участі, використовуючи HTML. Це повідомлення з'явиться як окрема сторінка на головній сторінці запланованої конференції та у бічній панелі.

Інструкції для авторів:
Щоб забезпечити належне форматування та бібліографічні стандарти, Керуючий конференцією може ввести детальні «Інструкції для авторів» у форматі HTML, які будуть доступні на сторінці «Про конференцію». Керуючий конференцією також може створювати та редагувати «Контрольний список підготовки до подання» (за замовчуванням надається список із семи пунктів); Автори повинні будуть підтвердити згоду з кожним пунктом цього списку перед відправленням подання на конференцію.

Індексація подання:
Керуючий конференцією може активувати різні типи індексації для подань. Автори зможуть самостійно додавати інформацію для індексації в будь-яке активоване поле під час подання, а Директори зможуть переглядати та редагувати цю інформацію після завершення процесу подання.

Ідентифікація контенту конференції:
Нарешті, Керуючий конференцією може дозволити присвоєння унікальних ідентифікаторів прийнятим презентаціям та додатковим файлам. Це має кілька застосувань: наприклад, якщо конференція використовує систему реєстрації об'єктів, таку як DOI, матеріали можна маркувати за допомогою цієї системи.