OCS відображає список організаційної команди на сторінці "Про конференцію": цей список включає імена членів команди, які, в свою чергу, посилаються на біографії та адреси електронної пошти. Керівник конференції може контролювати, як запланована конференція відображає свою організаційну команду на сторінці "Керування веб-сайтом" -> "Організаційна команда": а саме, чи формується організаційна команда з призначених у системі ролей (Керівник конференції, Директор, Директор треку тощо), чи створюється вручну.
Якщо вибрано перший варіант (створювати команди з призначених ролей), Керівнику конференції не потрібно буде виконувати ніякої додаткової роботи, і команда буде заповнена автоматично. Якщо вибрано другий варіант, Керівник конференції повинен буде визначити назви посад в організаційній команді (Директори; Менеджери; тощо) і заповнити їх користувачами з бази даних системи.
Щоб перейти від одного методу до іншого, Керівник конференції повинен натиснути на відповідну радіокнопку, а потім натиснути кнопку "Записати".
Створення назви посади в організаційній команді
Натискання посилання "Створити назву посади організаційної команди" внизу сторінки дозволить Керівнику конференції вказати власну назву. Коли нову назву буде введено і натиснуто кнопку "Зберегти", назва з'явиться у списку назв посад організаційної команди.
Управління організаційною командою
Коли назва посади існує, Керівник конференції може додати до неї зареєстрованих користувачів, натиснувши посилання "Членство", а потім "Додати члена" на сторінці списку членства. До однієї посади можна призначити декількох користувачів; їх також можна легко видалити та змінити порядок їх відображення на сторінці списку членства. Зверніть увагу, що користувач не обов'язково повинен мати адміністративну роль, щоб бути доданим до посади: це може бути особливо корисно для консультативних рад тощо.
Назви посад можна редагувати, натиснувши посилання "Редагувати" поруч із їх назвою, і видаляти, натиснувши посилання "Видалити". Порядок їх відображення в розділі "Про конференцію" також можна змінити за допомогою стрілок вгору та вниз.
Керівники конференцій також можуть надіслати масовий електронний лист усім членам певної посади, натиснувши іконку електронної пошти поруч із назвою посади.