Керівник конференції може публікувати оголошення, які потім будуть доступні читачам, що відвідують сайт. Опубліковані оголошення з'являються на сторінці "Оголошення", доступній з верхньої навігаційної панелі, і, за бажанням, на домашній сторінці конференції.

Розгортання модуля оголошень. Керівник конференції повинен спочатку вказати в Налаштуванні веб-сайту 2.4, що конференція використовуватиме оголошення. Після ввімкнення функція "Оголошення" з'явиться як посилання в розділі "Загальне управління". Крім того, Керівник конференції повинен вказати, чи слід відображати оголошення на домашній сторінці конференції, і вказати кількість останніх оголошень для відображення. Також можна додати вступний текст: він з'явиться у верхній частині сторінки "Оголошення".

Створення оголошень. Щоб додати оголошення на сайт конференції, Керівник конференції повинен натиснути на посилання "Оголошення" в розділі "Загальне управління" на сторінці "Керування веб-сайтом".

Керівник конференції може створювати декілька типів оголошень (наприклад, Новини сайту, Новини конференції, Новини для доповідачів тощо), натиснувши посилання "Типи оголошень", потім "Створити тип оголошення" і заповнивши назву типу оголошення (створення типів оголошень є необов'язковим, і оголошенням не обов'язково присвоювати тип).

Щоб створити нове оголошення зі сторінки "Оголошення", Керівник конференції повинен натиснути посилання "Створити нове оголошення" і заповнити або вибрати наступні параметри. Оголошення може з'являтися у всіх запланованих конференціях або лише в одній з них; йому може бути присвоєно тип оголошення, якщо створено хоча б один тип; і йому можна встановити дату закінчення терміну дії, після якої оголошення буде видалено зі сторінки відображення "Оголошення". Поля "Заголовок", "Короткий опис" та "Опис" є обов'язковими для заповнення.