Щоб переконатися, що подання на конференцію належним чином підготовлені за змістом та формою для подальшої обробки, Автор повинен виконати декілька кроків, налаштованих Керуючим конференцією у Кроці 2 «Налаштування запланованої конференції» та Кроці 1 «Керування веб-сайтом». Ці вимоги включають:

• Вибір секції (треку), до якої подається анотація або презентація;
• Згоду (відмітка прапорцями) з пунктами контрольного списку подання (цей список може бути змінений Керуючим конференцією або повністю видалений);
• Згоду з положенням про авторські права (Автору може знадобитися власноруч підтвердити свою згоду, якщо це активовано Керуючим конференцією у Кроці 1 «Керування веб-сайтом»);
• Введення будь-яких додаткових коментарів для Директора (за бажанням).

Після завершення цього кроку подання з'явиться в черзі активних подань Автора. Якщо Автор не завершить увесь процес подання до кінця, воно відображатиметься як «Незавершене».