Перший крок налаштування запланованої конференції включає введення основних відомостей. Вони включають: короткий опис та огляд конференції; місце проведення конференції; контактну інформацію головної контактної особи та спеціаліста з технічних питань; назви організацій та спонсорів конференції. Також можна вказати індивідуальний підпис для електронної пошти та адресу для повернення листів (щоб використовувати функцію адреси повернення, в файлі конфігурації OCS config.inc.php має бути активована опція allow_envelope_sender).